В хоккее хороший пас – это не просто передача шайбы, а точное и осмысленное действие. Игрок не просто кидает шайбу в сторону партнера, а делает это так, чтобы тот мог обработать ее и забить гол. В коммуникации то же самое: важно не просто сказать что-то, а подать информацию так, чтобы собеседник мог ее усвоить и применить.
Логическая цепочка: от понятного к сложномуЧеловек воспринимает информацию поэтапно. Если начать с деталей, не дав общей картины, он может не понять, как это связано. Поэтому эффективный способ – сначала дать общий контекст, а потом переходить к деталям.
Пример:
- Плохой пас: «В третьем квартале был спад продаж на 15%, поэтому мы запустили новую рекламную кампанию, и теперь нам нужно повысить конверсию лендинга».
- Голевой пас: «Сейчас у нас стоит задача повысить конверсию лендинга. Это связано с тем, что в третьем квартале был спад продаж на 15%, и мы запустили рекламную кампанию, чтобы исправить ситуацию».
Когда человек сначала понимает цель, ему легче воспринимать детали и логику дальнейших действий.
Принцип «Что? Почему? Как?»
Структурирование информации помогает собеседнику быстрее уловить суть. Один из работающих методов – отвечать на три ключевых вопроса:
Что? – основная мысль или факт.
Почему? – причина или контекст.
Как? – конкретные действия или детали.
Пример:
Что? Нам нужно обновить базу клиентов.
Почему? Потому что в ней есть устаревшие контакты, и это снижает эффективность рассылок.
Как? Провести проверку данных, удалить неактивные контакты и сегментировать базу.
Такая структура помогает донести информацию четко и понятно.
Использование аналогий и примеров
Сухие факты усваиваются хуже, чем информация, подкрепленная наглядными примерами. Если ты объясняешь что-то сложное, полезно привести аналогию или пример из знакомого контекста.
Пример:
Сложное объяснение: «Кэш – это промежуточное хранилище данных, которое ускоряет доступ к часто используемой информации».
Понятное через аналогию: «Кэш – это как закладка в книге: ты не ищешь нужную страницу каждый раз, а открываешь ее сразу».
Примеры работают как хороший пас – они делают информацию доступной и понятной.
Разделение информации на блоки
Если перед тобой большой объем информации, ее стоит разбить на логические части. Это помогает собеседнику воспринимать данные последовательно, а не теряться в потоке.
Как это делать:
Использовать списки и буллеты вместо длинного текста.
Выделять главные мысли отдельно.
Держать один абзац – одну мысль.
Пример:
Вместо:
«Нам нужно подготовить отчет по продажам. Там должны быть данные за последние три месяца, анализ динамики, прогноз на следующий квартал и выводы. Также не забудь учесть, какие категории товаров продавались лучше всего».
Лучше так:
«Подготовь отчет по продажам. Включи в него:
Данные за последние три месяца.
Анализ динамики роста и спада.
Прогноз на следующий квартал.
Выводы и рекомендации.
Обрати внимание на категории товаров, которые продавались лучше всего».
Такой подход делает информацию более структурированной и понятной.
Вывод
Голевой пас – это не просто передача, а удобная передача. В коммуникации важно не просто говорить, а делать так, чтобы собеседник понимал тебя без лишних вопросов. Четкая структура, примеры и логическая подача делают сообщение точным и эффективным.