Xseo
/
Данные
/
Seo
/
Делопроизводство

Делопроизводство

Дата создания: 21.06.2025

Видеоурок пошагово

Что это

Делопроизводство / Организация Seo – система управления документами и файлами, связанными с конкретным проектом.

Для чего

Делопроизводство нужно для того, чтобы систематизировать работу над SEO-проектом, не теряться в данных и всегда иметь под рукой нужную информацию.
Оно помогает быстро находить документы, отслеживать прогресс и выстраивать работу логично и последовательно. Это упрощает управление проектом и снижает риск ошибок.

АнтиПримеры

1. Хранение документов и таблиц в Google Диск

Проблемы:

Отсутствие единой структуры – файлы разбросаны, и нужно время, чтобы найти нужный документ.
Нет единого навигационного центра – приходится запоминать, где что лежит.

2. Хранение через множество закрепленных вкладок в браузере

Проблемы:

Перегрузка – слишком много вкладок, сложно быстро переключаться и находить нужную.
Отсутствие структуры – нет четкого порядка, вкладки могут перемешиваться.
Риск закрытия или потери – если браузер закроется или вкладки сбросятся, восстановить их будет проблематично.
Неудобство при командной работе – коллеги не смогут пользоваться этой системой, так как она привязана к конкретному устройству.

Чтобы продолжить подсчет работ у новых строк, нужно протянуть вторую формулу вниз.

Пример Xseo

Ссылка на тестовый диск

Действуй

1. Установи Google Chrome

Ссылка на скачивание

2. Создай главную папку проекта и открой доступ

Перейди в Google диск - ссылка
Создай главную папку проекта (ПКМ - Создать папку)

Открой доступ

2.1 Создай 7 папок на Google диске

В папке проекта создай 6 папок:

Управление
Аналитика
Техника
Ссылки
Контент
Проектирование

3. Правила названий рабочих файлов

Шаблон:
[Название рабочего документа] - [домен]

В следующих действиях «X» в названиях документах замени на свой домен.

4. Организуй Управление

В папку «Управление» скопируй шаблоны рабочих таблиц и документов:

Стратегия - Стратегия - xseo74.ru
Бриф - Бриф - xseo74.ru

5. Организуй Контент

5.1 Создай папки

В папке «Контент» создай папки для файлов:

Видео;
Изображения;
Текста;
Тз

5.2 В текстах создай папку

В папке «Текста» создай папку:

Гостевые

5.3 Скопируй шаблоны

В папку «Контент» скопируй шаблоны рабочих таблиц и документов:

Семантика - Семантика - xseo74.ru
Теги - Теги - xseo74.ru

6. Организуй Ссылки

В папку «Ссылки» скопируй шаблоны рабочих таблиц и документов:

Организацию ссылок - Ссылки - xseo74.ru
Ссылочная стратегия - Ссылочная стратегия - xseo74.ru
Тз на каталоги - Тз на регистрацию в каталогах - xseo74.ru

7. Организуй Технику

В папку «Техника» скопируй - Технический аудит - xseo74.ru

8. Организуй Проектирование

В папку «Проектирование» скопируй шаблоны рабочих таблиц и документов:

Комм. факторы & Аудит содержания - Комм. факторы & Аудит содержания - xseo74.ru
Создай проект в Figma.

9. Организуй Аналитику

В папку «Аналитика» создай папку «Постраничная оптимизация».

В папку «Аналитика» скопируй шаблоны рабочих таблиц и документов:

Анализ конкурентов - Конкуренты - xseo74.ru
Добавь проект в таблицу еженедельного отчета Мониторинг - xseo74.ru. Таблица одна для всех проектов.
Целевая аудитория - Целевая аудитория - xseo74.ru
Прогноз - Прогноз - xseo74.ru

10. Настрой панель закладок

Если панель закладок не открыта, открой ее комбинацией Ctrl + Shift + B
Создай папку проекта с его названием в панели закладок, сделать это можно нажав правой кнопкой мыши в любой области панели закладок;